Datenschutz bei Phosyvera

Verantwortlicher Umgang mit Ihren Daten für maximale Transparenz

Willkommen zur Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre hat bei uns einen hohen Stellenwert. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb unserer Dienste.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen und transparenten Umgang mit Ihren Daten entsprechend der DSGVO. Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns oberstes Gebot und wird laufend technisch wie organisatorisch gewährleistet.

Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erfassen personenbezogene Daten nur im notwendigen Rahmen. Die Erhebung erfolgt transparent und mit dem Ziel, unsere Leistungen zu optimieren und Ihre Anfragen effektiv zu beantworten.

Direkte Angaben von Nutzerinnen und Nutzern

  • • Kontaktaufnahme über unsere Website oder per E-Mail
  • • Angaben im Kontaktformular sowie Supportanfragen
  • • Registrierung und freiwillige Nutzerprofile
  • • Kommunikation im Rahmen von Serviceleistungen
  • • Einreichung von Feedback oder technischen Störungen

Automatisch erhobene Informationen

  • • Nutzungsdaten wie Zugriffszeit und -dauer
  • • Technische Daten zu verwendeten Endgeräten
  • • IP-Adresse sowie Meta-Informationen
  • • Cookies, um Funktionen bereitzustellen
  • • Analyseanfragen für Sicherheitsüberprüfung

Verwendung der Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Erbringung und Verbesserung unserer Dienstleistungen, zur Kommunikationsoptimierung sowie zur Wahrung gesetzlicher Pflichten.

  • • Bearbeitung von Anfragen und Support
  • • Optimierung der Plattformfunktionen
  • • Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern
  • • Bereitstellung von Sicherheitsmechanismen
  • • Durchführung von Analysen zur Gefahrenabwehr
  • • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • • Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch

Unser Versprechen: Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung nötig ist. Jede Übermittlung geschieht mit höchster Sorgfalt und unter Wahrung des Datenschutzes.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an externe Dienstleister erfolgt nur, wenn dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wir achten stets auf vertragliche und technische Garantien.

Einsatz von Dienstleistern

Dienstleister, die uns bei Abwicklung, Wartung oder Analyse unterstützen, werden sorgfältig ausgewählt und zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.

Gesetzliche Vorgaben

Eine Weitergabe erfolgt zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder auf behördliche Anfrage.

Anonyme Statistiken

Für interne Zwecke nutzen wir ausschließlich aggregierte, anonyme Auswertungen.

Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Widerspruch und Einschränkung Ihrer Datenverarbeitung nach den Vorgaben der DSGVO.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Ihren Rechten oder zur Datenverarbeitung an unseren Datenschutzkontakt.

Technische und organisatorische Sicherheit

Unsere Systeme werden durch moderne technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Manipulation und Verlust geschützt.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselung von Datenübertragungen
  • • Firewall- und Zugriffskontrollsysteme
  • • Regelmäßige Schwachstellenanalysen
  • • Sichere Backups und Systemprüfungen

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulungen zum Datenschutz für Mitarbeitende
  • • Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
  • • Verpflichtung zur Verschwiegenheit
  • • Regelmäßige Überprüfung aller Verfahren

Speicherung und Löschfristen

Ihre Daten bleiben nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Vorgaben oder die Zwecke der Verarbeitung bestehen.

  • • Daten von Nutzerkonten werden sorgfältig verwaltet
  • • Nutzungsdaten dienen ausschließlich der Optimierung
  • • Kommunikationsdaten bleiben vertraulich
  • • Finanzielle Informationen werden gesichert gespeichert
  • • Marketingrelevante Daten werden nicht ohne Einwilligung genutzt

Nach Ablauf der Fristen erfolgt unverzügliche Löschung oder Anonymisierung.

Internationale Datenübermittlungen

Eine Übermittlung erfolgt nur bei Einhaltung geltender Normen und mit garantierten Schutzmaßnahmen, etwa Standardvertragsklauseln.

  • • EU-Standardvertragsklauseln bei Drittlandübermittlungen
  • • Prüfung der Partner auf Datenschutzkonformität
  • • Einsatz verschlüsselter Übertragungstechnologien
  • • Dokumentierte Kontrollverfahren

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet notwendige und funktionale Cookies sowie Tracking-Technologien zur Verbesserung der Funktionalität. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookie-Arten im Überblick

  • • Notwendige Cookies für Basisfunktionen
  • • Leistungs-Cookies für Analysen der Nutzung
  • • Personalisierungs-Cookies für Nutzerkomfort
  • • Funktionale Cookies für Erweiterungen

Sie können Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen steuern und widerrufen.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Bei Änderungen der Erklärung informieren wir Sie transparent. Die aktuellste Version finden Sie stets auf unserer Website.

  • • Hinweis auf relevante Änderungen
  • • E-Mail-Benachrichtigung bei wesentlichen Anpassungen
  • • Datum der letzten Aktualisierung steht oben
  • • Archivierte Versionen auf Anfrage erhältlich

Bitte prüfen Sie die Richtlinie regelmäßig auf Aktualisierungen.

Ihr Datenschutzkontakt

Bei Anliegen oder Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte an uns.

Phosyvera

Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg Germany

Telefon: +497231587 1811

E-Mail: content@phosyvera.org

Letzte Aktualisierung: 2. Februar 2026

Gültig ab: 2. Februar 2026